Essent (Energie) - The Tablet Kiosk: inscription visiteur contemporaine

Ceux qui avaient l'habitude de visiter les bureaux du fournisseur d'énergie Essent ont reçu une carte d'identité démodée, confectionnée à la réception. Récemment, vous trouverez un kiosque tablette moderne. Cela permet aux visiteurs du site de s’enregistrer numériquement et de recevoir un badge personnalisé.

Rapide et précis

Essent enregistre qui, quand et pour qui il ou elle est présent via un module administratif. Aucun prénom ou nom de famille n'est orthographié correctement. Le système entièrement automatisé permet non seulement de gagner du temps pour les employés et la direction, mais également pour le visiteur.

Lisse et multilingue

Le système offre une expérience utilisateur fluide, conviviale et multilingue, tout en présentant Essent comme une entreprise moderne axée sur le numérique. Grâce à son design esthétique, le Tablet Kiosk constitue une valeur ajoutée pour chaque entreprise qui reçoit régulièrement des visiteurs.

Cnudde Packaging - Le Tablet Kiosk: compteur d'enregistrement numérique personnalisé

Cnudde Packaging est le leader du marché au Benelux pour l'emballage et la distribution d'emballages pour œufs. Chaque jour, des dizaines de visiteurs et de transporteurs de toutes nationalités se rendent dans l'entreprise. Enregistrer autant de personnes peut être difficile… sans un kiosque pour tablettes.

Conformité ISO et GDPR

Le Tablet Kiosk est comme un comptoir d'enregistrement numérique. Le processus d'enregistrement est à présent professionnalisé et numérisé conformément aux normes ISO et GDPR. Les visiteurs peuvent facilement enregistrer et sortir via un badge personnalisé via ce guichet doté d'un scanner de codes à barres et d'une imprimante.

Badge réutilisable

Les conducteurs qui visitent régulièrement peuvent réutiliser leur badge et se connecter et se déconnecter jusqu'à une certaine date. Cnudde a toujours un aperçu numérique de qui est présent, quand et pourquoi, et peut gérer immédiatement les formalités administratives des transporteurs.


Soenen - Enregistrement de visiteur avec scanner de code à barres et imprimante

Les registres papier des visiteurs ne sont plus de cet âge numérique. Soenen Golfkarton le savait aussi. Ils ont opté pour un kiosque pour tablette en carton de 22 pouces avec un design personnalisé, un scanner de codes-barres et une imprimante intégrés. Après l'inscription, les visiteurs reçoivent immédiatement un badge personnalisé.

Enregistrement et départ plus rapides

Le badge est fourni avec le nom du visiteur et un code à barres. Le bon employé sera informé de sa visite par courrier électronique. Lorsqu'ils quittent l'entreprise, les visiteurs peuvent tout aussi facilement vérifier en numérisant à nouveau leur badge. Rapide et efficace

Liste de présence en ligne

La société a toujours une liste de présence à jour des visiteurs. Ils sont immédiatement informés à leur arrivée de la politique de sécurité, de confidentialité et de qualité de Soenen Golfkarton. Le logiciel est très convivial et permet d’ajuster rapidement tout le contenu.

Soncotra - Le Tablet Kiosk: révolution dans l'enregistrement des visiteurs

La société de transport Soncotra dispose de plusieurs certifications officielles. De l'ISO au GDPR. Pour respecter ces normes de qualité strictes, Soncotra est tenue d’enregistrer numériquement tous les visiteurs sur le site de la société. C'est pourquoi ils ont opté pour un Tablet Kiosk innovant.

Interface multilingue

Soncotra reçoit des dizaines de visiteurs étrangers chaque jour. Des clients et mène aux conducteurs internationaux. Une interface conviviale et multilingue dans la langue maternelle du visiteur (du néerlandais à l'anglais en passant par le polonais et le russe) rend désormais impossible tout malentendu.

Maintenant à chaque entrée

Un Tablet Kiosk contemporain prouve non seulement sa valeur ajoutée à la réception. Chez Soncotra, une copie a récemment été ajoutée à chaque entrée non surveillée pour informer clairement les visiteurs de la politique de confidentialité, de qualité et de sécurité de Soncotra. Les réponses positives parlent d'elles-mêmes.